Telefonassistent für den Hausmeisterservice – immer erreichbar, auch im Außendienst.
Sie sind den ganzen Tag unterwegs – das Telefon bleibt im Auto. Terminstimme nimmt jeden Anruf an, erfasst Aufträge und Meldungen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender.
Kostenlose Erstberatung · In maximal 2 Wochen startklar · Keine Einarbeitung nötig
Die typischen Probleme im Alltag eines Hausmeisterservice
Sie sind den ganzen Tag im Außendienst
Zwischen Objekten und Aufgaben bleibt das Telefon liegen – Aufträge gehen verloren.
So löst es TerminstimmeTerminstimme nimmt jeden Anruf an, erfasst den Auftrag und bucht den Einsatz.
Mieter und Eigentümer melden Mängel telefonisch
Defekte, Reinigungswünsche, Schäden – am Telefon notiert und später vergessen.
So löst es TerminstimmeJede Meldung wird sauber erfasst und nachvollziehbar an Sie übergeben.
Wartungsverträge sind dauerhafte Umsätze
Eine verpasste Anfrage für einen Betreuungsvertrag ist über Jahre verlorenes Geld.
So löst es TerminstimmeTerminstimme fängt jede Anfrage ab und bucht ein Gespräch – kein Vertrag entgeht Ihnen.
Wie viel Umsatz verlieren Sie gerade?
Stellen Sie Ihre Zahlen ein – sofort Ihr persönlicher Umsatzverlust durch verpasste Anrufe.
Ihr monatlicher Umsatzverlust
pro Monat
Stellen Sie die Regler ein, um Ihren persönlichen Verlust zu berechnen.
Verluste stoppen →Keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar
In drei Schritten zum gebuchten Termin
Anruf trifft ein
Ihre Kunden rufen wie gewohnt Ihre bestehende Nummer an. Sie nehmen ab, wann Sie können – nur wenn niemand rangeht (besetzt, Stoßzeit, Feierabend), springt Terminstimme nach wenigen Sekunden automatisch ein. Ihre Rufnummer bleibt unverändert.
Natürliches Gespräch
Der Assistent begrüßt den Anrufer, versteht das Anliegen und beantwortet Fragen zu Leistungen und Öffnungszeiten – in flüssiger, natürlicher Sprache. Notfälle erkennt er und leitet sie an Sie weiter.
Gebucht & bestätigt
Freie Zeiten werden in Echtzeit geprüft, der Termin landet direkt in Ihrem Kalender – und Ihr Kunde erhält automatisch eine SMS-Bestätigung.
Hören Sie es selbst.
Am überzeugendsten ist es, einfach anzurufen. Unter unserer Demo-Nummer meldet sich Terminstimme als Assistent eines fiktiven Beispiel-Handwerksbetriebs – ganz ohne Anmeldung.
+49 9422 9203127Tipp: Sagen Sie einfach „Im Treppenhaus ist eine Lampe defekt, können Sie das richten?“ – der Betrieb ist fiktiv, es entstehen keine echten Termine.
Lieber zurückgerufen werden? Beratung anfragen →
Was Sie wissen sollten
Werden Mängelmeldungen vollständig erfasst?
Ja. Terminstimme nimmt das Anliegen strukturiert auf – inklusive Objekt, Art des Mangels und Rückrufwunsch – und übergibt es Ihnen.
Kann ich Termine und reine Meldungen trennen?
Ja. Vor-Ort-Einsätze werden als Termin gebucht, reine Meldungen dokumentiert und weitergeleitet – ganz nach Ihren Vorgaben.
Bleibt meine bestehende Telefonnummer gleich?
Ja. Terminstimme wird per Überlauf auf Ihrer bestehenden Nummer eingebunden – Ihre Kunden wählen weiterhin dieselbe Nummer. Auf Wunsch richten wir zusätzlich eine eigene Termin-Rufnummer ein.
Kann ich Terminstimme ohne Risiko testen?
Ja – es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Sie sehen im monatlichen Bericht an echten Zahlen, wie viele Anrufe sonst verloren gegangen wären, und können jederzeit zum Monatsende kündigen.
Kostenlose Erstberatung
Erfahren Sie in einem kurzen Gespräch, wie Terminstimme in Ihrem Betrieb funktioniert. Buchen Sie direkt online einen Termin – unverbindlich und ohne Verpflichtung.