Automatischer Telefonassistent – kein Anruf bleibt unbeantwortet.
Terminstimme ist ein automatischer KI-Telefonassistent, der Anrufe rund um die Uhr entgegennimmt, Fragen beantwortet und Termine direkt in Ihren Kalender bucht – in natürlicher Sprache, DSGVO-konform und ohne zusätzliches Personal.
Kostenlose Erstberatung · In maximal 2 Wochen startklar · Keine Einarbeitung nötig
Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Umsatz.
Telefon besetzt, Feierabend, Stoßzeiten – wer nicht durchkommt, ruft oft nicht noch einmal an, sondern beim Wettbewerb. Terminstimme fängt genau diese Anrufe ab und verwandelt sie in gebuchte Termine.
Wie viel Umsatz verlieren Sie gerade?
Drei Angaben – sofort Ihr persönlicher Umsatzverlust durch verpasste Anrufe.
Ihr monatlicher Umsatzverlust
pro Monat
Stellen Sie die Regler ein, um Ihren persönlichen Verlust zu berechnen.
Verluste stoppen →Keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar
In drei Schritten zum gebuchten Termin
Anruf trifft ein
Ihre Kunden rufen wie gewohnt Ihre bestehende Nummer an. Sie nehmen ab, wann Sie können – nur wenn niemand rangeht (besetzt, Stoßzeit, Feierabend), springt Terminstimme nach wenigen Sekunden automatisch ein. Ihre Rufnummer bleibt unverändert.
Natürliches Gespräch
Der Assistent begrüßt den Anrufer, versteht das Anliegen und beantwortet Fragen zu Leistungen und Öffnungszeiten – in flüssiger, natürlicher Sprache. Notfälle erkennt er und leitet sie an Sie weiter.
Gebucht & bestätigt
Freie Zeiten werden in Echtzeit geprüft, der Termin landet direkt in Ihrem Kalender – und Ihr Kunde erhält automatisch eine SMS-Bestätigung.
Maßgeschneidert für Ihren Betrieb – ohne dass Sie Technik anfassen.
Terminstimme ist kein Software-Abo zum Selbsteinrichten. Kein Konto, kein Login, kein Kalender, den Sie selbst verbinden müssen. Wir richten den Telefonassistenten komplett für Sie ein – passgenau auf Ihre Leistungen, Ihre Öffnungszeiten und Ihre Art zu sprechen. Sie kümmern sich um Ihr Handwerk, wir um jedes technische Detail.
Was wir für Sie übernehmen
- Maßgeschneiderte Einrichtung – abgestimmt auf Ihren Betrieb
- Verbindung mit Ihrem Kalender – wir machen das für Sie
- Stimme, Begrüßung, Leistungen und Öffnungszeiten passgenau eingestellt
- Laufender Betrieb, Überwachung und Anpassungen auf Zuruf
Was Sie nicht tun müssen
- Kein Konto anlegen, kein Login, kein Passwort
- Keinen Kalender selbst verbinden oder konfigurieren
- Keine Einstellungen, keine Dashboards, keine Technik
- Ein fester Ansprechpartner – kein anonymer Self-Service
Eine Servicekraft, die niemals Pause macht
24/7 erreichbar
Tag und Nacht, am Wochenende und an Feiertagen – kein Anruf geht mehr verloren.
Natürliche Stimme
Echtzeit-Sprachdialog, der sich anfühlt wie ein Gespräch mit einem Menschen.
Kalender-Integration
Termine werden direkt in Ihren Kalender (z. B. Google Calendar) eingetragen – ohne Doppelbuchungen.
Bestandskunden erkannt
Anhand der Rufnummer erkennt der Assistent wiederkehrende Anrufer und begrüßt sie passend.
DSGVO-konform
Hosting auf Servern in der EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Schnell startklar
Keine neue Hardware, keine Einarbeitung. Einrichtung in der Regel innerhalb von maximal zwei Wochen.
Alles inklusive – einrichten, betreiben, verbessern
Von der Einrichtung auf Ihrer bestehenden Nummer bis zum laufenden Betrieb auf Servern in der EU: Sie müssen sich um nichts kümmern.
Einrichtung
- Rufweiterleitung auf Ihrer bestehenden Nummer
- Individuelle Konfiguration: Betriebsname, Stimme, Terminarten, Öffnungszeiten
- Anbindung an Ihren Kalender (z. B. Google Calendar oder Outlook)
- SMS-Terminbestätigungen für Ihre Kunden
- DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- Datenschutzdokumentation für Ihren Betrieb
- Einweisung Ihres Teams
- Vollständiger Testbetrieb vor dem Go-live
Laufender Betrieb
- Hosting auf Servern in der EU, rund um die Uhr
- Annahme der Anrufe, die sonst verloren gingen
- Notfallerkennung und Weiterleitung nach Ihren Vorgaben
- Systemüberwachung und automatische Fehlerbehebung
- Anpassungen des Assistenten auf Anfrage
- Monatlicher Bericht: Anrufe, Buchungen, verpasste Anrufe
- Prioritäts-Support
- Laufende Updates und Sicherheits-Patches
Transparent. Kein Kleingedrucktes.
Wählen Sie Ihr Paket – monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Ein Telefonassistent, der Ihr Gewerk versteht
Jede Branche hat eigene Anrufe, eigene Notfälle, eigene verpasste Umsätze. Sehen Sie die typischen Probleme Ihres Gewerks – und rechnen Sie Ihren Verlust aus.
Hören Sie es selbst.
Am überzeugendsten ist es, einfach anzurufen. Das ist keine Demo-Nummer – Sie sprechen mit dem echten KI-Telefonassistenten, den Kretronik GmbH selbst täglich einsetzt, um Termine zu buchen. Rufen Sie an und buchen Sie jetzt einen Beratungstermin mit uns.
+49 9422 9203127Hinweis: Das ist unsere echte Nummer. Termine, die Sie buchen, landen direkt in unserem Kalender.
Lieber zurückgerufen werden? Beratung anfragen →
Ihre Daten bleiben in der EU.
Datenschutz ist bei einem Telefonassistenten keine Nebensache. Deshalb ist Terminstimme von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut.
-
Hosting in der EUVerarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
-
AuftragsverarbeitungsvertragAVV nach Art. 28 DSGVO – rechtssicher und transparent.
-
Keine DatenweitergabeIhre Gesprächs- und Termindaten werden nicht verkauft oder für Werbung genutzt.
-
Verschlüsselte ÜbertragungAlle Verbindungen sind durchgehend per TLS verschlüsselt.
DSGVO-konform
Datenverarbeitung nach europäischem Recht – made & hosted in der EU.
Was Sie wissen sollten
Ersetzt Terminstimme meine Mitarbeiter?
Nein. Terminstimme fängt vor allem die Anrufe ab, die sonst verloren gingen – bei Besetzt, im Feierabend oder zu Stoßzeiten. Ihr Team wird entlastet, nicht ersetzt.
Wie klingt der Assistent?
Natürlich und flüssig, im Echtzeit-Dialog. Am besten überzeugen Sie sich selbst – rufen Sie einfach unsere Nummer an und sprechen Sie mit dem echten KI-Telefonassistenten, den Kretronik GmbH selbst täglich nutzt.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Wie schnell bin ich startklar?
In der Regel innerhalb von maximal zwei Wochen. Es ist keine neue Hardware nötig – die bestehende Rufnummer wird per Überlauf eingebunden oder Sie erhalten eine eigene Termin-Rufnummer.
Was passiert, wenn der Assistent nicht weiterweiß?
In solchen Fällen kann das Gespräch an Ihr Team weitergeleitet oder ein Rückruf vermerkt werden – ganz nach Ihren Vorgaben.
Bleibt meine bestehende Telefonnummer gleich?
Ja. Terminstimme wird per Überlauf auf Ihrer bestehenden Nummer eingebunden – Ihre Kunden wählen weiterhin dieselbe Nummer. Auf Wunsch richten wir zusätzlich eine eigene Termin-Rufnummer ein.
Ich habe schon einen Anrufbeantworter oder Telefonservice.
Ein Anrufbeantworter bucht keinen Termin und erkennt keinen Notfall. Ein externer Telefonservice kennt Ihren Betrieb nicht und rechnet pro Anruf ab. Terminstimme kennt Ihre Leistungen und bucht direkt in Ihren Kalender.
In welchen Kalender wird gebucht?
In Ihren bestehenden Kalender – zum Beispiel Google Calendar oder Outlook. Doppelbuchungen werden dabei vermieden.
Kann ich Terminstimme ohne Risiko testen?
Ja – es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie starten direkt, sehen im monatlichen Bericht an echten Zahlen, wie viele Anrufe sonst verloren gegangen wären, und können jederzeit zum Monatsende kündigen.
Kostenlose Erstberatung
Erfahren Sie in einem kurzen Gespräch, wie Terminstimme in Ihrem Betrieb funktioniert. Buchen Sie direkt online einen Termin – unverbindlich und ohne Verpflichtung.